Le seul but clair de la comptabilit\u00e9 est de payer des imp\u00f4ts justes, c’est-\u00e0-dire tenant compte de toutes vos recettes et de toutes vos d\u00e9penses li\u00e9es au travail.<\/p>\n
On pourrait faire simple : vous d\u00e9clarez tout ce que vous gagnez dans une case et tout ce que vous d\u00e9pensez pour votre travail dans une autre.<\/p>\n
Avouons-le : \u00e7a serait\u00a0trop\u00a0<\/em>simple. L’administration a bien d’autres projets pour vous.<\/p>\n Commen\u00e7ons tout de m\u00eame par attribuer quelques bons points \u00e0\u00a0l’administration fiscale, pour 2 id\u00e9es de simplification :<\/p>\n En\u00a0exercice lib\u00e9ral, vous \u00eates votre propre patron, donc les charges (retraite, URSSAF), cotisations, mat\u00e9riels, eau, \u00e9lectricit\u00e9, consommables, trajets en voiture (etc.) sont int\u00e9gralement les v\u00f4tres : sans surprise, vous exploserez ce seuil de 10 % et il faudra donc opter pour l’option \u00ab\u00a0Gardien des Factures\u00a0\u00bb.<\/p>\n Bien s\u00fbr, l’administration fiscale pr\u00e9f\u00e8re que vous retiriez 10 % plut\u00f4t que vous d\u00e9clariez vos frais r\u00e9els qui pourraient \u00eatre facilement gonfl\u00e9s. Alors du coup, ils ont essay\u00e9 de bien cadrer tout \u00e7a avec des histoires de ventilation et d’amortissement. C’est comme un accord\u00e9on ou une cornemuse : gonflement, ventilation, amortissement.<\/p>\n Non, en fait, \u00e7a n’a rien \u00e0 voir.<\/p>\n Laissons de c\u00f4t\u00e9 les d\u00e9penses et revenons aux recettes en comptabilit\u00e9 lib\u00e9rale, avec l’exemple de mon logiciel VigiCompta.<\/p>\n (1)\u00a0Quand je dis \u00ab\u00a0recevez\u00a0\u00bb, \u00e7a va d\u00e9sormais \u00eatre uniquement par internet pour tout le monde, y compris ceux qui n’ont pas d’acc\u00e8s internet. L’argument c’est que \u00ab\u00a093 % des utilisateurs interrog\u00e9s sont satisfaits\u00a0\u00bb. Il faut dire qu’ils ont donc interrog\u00e9 des gens qui l’ont utilis\u00e9 spontan\u00e9ment (alors qu’ils recevaient un courrier chez eux \u00e0 juste renvoyer par la Poste), ont profit\u00e9 d’un bonus exceptionnel de 15 jours de retard possible et – \u00e0 ce qu’il parait – ont re\u00e7u 3 shokobons s’ils r\u00e9pondaient \u00eatre satisfaits.<\/p>\n (2) Petite exception (\u00e9videmment) : si vous exercez une profession lib\u00e9rale avec moins de (EDIT : pour en savoir plus sur ce premier point, je vous invite \u00e0 lire les commentaires plus bas, notamment de sven337.)<\/em><\/p>\n 2 – La comptabilit\u00e9 au quotidien.<\/strong><\/p>\n Lorsque je vois un patient en consultation, je carte sa glisse vitale (ou l’inverse)\u00a0dans mon lecteur, et j’utilise \u00ab\u00a0VigiPaiement\u00a0\u00bb (toujours M\u00e9diStory) dans lequel je pr\u00e9pare\u00a0la facture.<\/p>\n \u00ab\u00a0Vous r\u00e9glez comment ? – La part mutuelle : 6,90\u20ac. – Oh d’accord, et moi, je me ferai directement pay\u00e9 des 16,10\u20ac par la s\u00e9curit\u00e9 sociale\u00a0\u00bb (dialogue non retenu aux C\u00e9sar 2017)<\/p><\/div>\n Une fois la facture inscrite, je clique sur \u00ab\u00a0Envoyer\u00a0\u00bb.\u00a0Il y a ici 3\u00a0issues \u00e0 la fin de la consultation :<\/p>\n \u00ab\u00a0Je vous r\u00e8gle les 6,90\u20ac avec un ch\u00e8que du Cr\u00e9dit Agricole. – Oh, tr\u00e8s bien, merci monsieur\u00a0\u00bb. (idem).<\/p><\/div>\n Cette consultation apparait ensuite dans \u00ab\u00a0ExpressVitale\u00a0\u00bb (toujours M\u00e9diStory) s’il s’agit d’une feuille de soins \u00e9lectroniques (comme dans 88 % des cas en ce qui me concerne).\u00a0En fin de journ\u00e9e, je transmets l’ensemble de mes factures aux diff\u00e9rentes caisses de\u00a0s\u00e9curit\u00e9 sociale (CPAM – caisse primaire d’assurance maladie) pour que celles-ci remboursent le patient ou moi-m\u00eame. C’est le \u00ab\u00a0seul\u00a0\u00bb int\u00e9r\u00eat en pratique courante d'\u00a0\u00bbExpressVitale\u00a0\u00bb qui se contente donc de tourner en fond.<\/p>\n Et donc le soir, le petit bouton \u00ab\u00a0Transmettre\u00a0\u00bb (ExpressVitale)… ou aller d\u00e9poser \u00e0 la S\u00e9cu’ les feuilles papiers !<\/p><\/div>\n Et c’est tout. Si tout est bien r\u00e9gl\u00e9, \u00e7a fait donc 3-4 clics. Avec ces diff\u00e9rentes \u00e9tapes, nous\u00a0aurons plusieurs fa\u00e7ons de contr\u00f4ler les\u00a0recettes gr\u00e2ce \u00e0 VigiPaiement.<\/p>\n On retrouve ici la facture fictive, avec ce qui est pay\u00e9 (6,90\u20ac par ch\u00e8que) et ce qui est d\u00fb (16,10\u20ac en virement CPAM) (VigiPaiement)<\/p><\/div>\n 3 – Comment g\u00e9rer\u00a0la comptabilit\u00e9 \u00e0 partir de ces\u00a0recettes ?\u00a0<\/strong><\/p>\n En premier lieu, je conseille d’aller sur le site de la banque et d’imprimer votre relev\u00e9 de compte (je fais \u00e7a en 4 par page perso, \u00e7a tient sur 1 \u00e0 2 pages).<\/p>\n Comme \u00e7a, \u00e0 chaque fois que vous serez sur la fen\u00eatre \u00ab\u00a0Rapprocher la banque\u00a0\u00bb (vous verrez ci-dessous), vous pourrez pointer facilement en m\u00eame temps sur votre relev\u00e9.<\/p>\n Option 1 : j’ai re\u00e7u des sous. <\/strong><\/p>\n Facile : comme ils sont imm\u00e9diatement disponibles, ils sont inscrits instantan\u00e9ment dans \u00ab\u00a0VigiCompta\u00a0\u00bb \u00e0 la fin de la consultation. L’\u00e9criture est automatique, et si vous regardez vos recettes en esp\u00e8ces au 31 d\u00e9cembre, il ne peut pas y avoir d’erreur (autre qu’humaine, j’entends).<\/p>\n En cas de paiement en esp\u00e8ces, ils s’ajoutent automatiquement \u00e0 gauche, en \u00ab\u00a0Honoraires\u00a0\u00bb (et \u00e9videmment \u00e0 la bonne date). Vous pouvez aussi en cr\u00e9er manuellement comme je l’ai fait ici.<\/p><\/div>\n Option 2 : j’ai re\u00e7u un ch\u00e8que<\/strong><\/p>\n L\u00e0, il y a quelques manipulations suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n Dans VigiPaiement, vous devez \u00ab\u00a0regrouper les ch\u00e8ques\u00a0\u00bb le jour o\u00f9 vous les d\u00e9poser \u00e0 la banque. (En pratique, il suffit d’appuyer sur le bouton enregistrer).<\/p>\n \u00ab\u00a0Bon, je passe devant la banque, je vais regrouper les ch\u00e8ques en attente et les d\u00e9poser…\u00a0\u00bb<\/p><\/div>\n Deuxi\u00e8me \u00e9tape, vous devez \u00ab\u00a0Rapprocher la banque\u00a0\u00bb pour les ch\u00e8ques pour confirmer qu’ils apparaissent bien sur votre compte bancaire. Si c’est vous qui d\u00e9posez et scanner les ch\u00e8ques \u00e0 la banque, la v\u00e9rification est tr\u00e8s rapide…<\/p>\n \u00ab\u00a0J’ai d\u00e9pos\u00e9 les ch\u00e8ques \u00e0 la banque. Je v\u00e9rifie qu’ils sont dans mon relev\u00e9 de compte (si je suis parano\u00efaque) et je valide l’\u00e9criture comptable\u00a0\u00bb.<\/p><\/div>\n Une fois que c’est fait, vous avez une nouvelle \u00e9criture dans VigiCompta (je vous \u00e9pargne la photo, c’est la m\u00eame que ci-dessus de l’Option 1, avec \u00ab\u00a0Remise de ch\u00e8que\u00a0\u00bb au lieu du nom FICTIF).<\/p>\n Option 3 : je re\u00e7ois une promesse de paiement par la CPAM<\/strong><\/p>\n C’est aussi le cas dans cette situation puisqu’on avait 6,90\u20ac par ch\u00e8que et 16,10\u20ac en attente de la CPAM.<\/p>\n En communiquant tous les jours en \u00ab\u00a0Transmettant\u00a0\u00bb des feuilles de soins \u00e0 la S\u00e9curit\u00e9 Sociale, vous recevez aussi des informations et notamment des avis de paiement.<\/p>\n Ici, on pourrait imaginer que dans quelques jours (pour une feuille \u00e9lectronique) ou semaines (pour une feuille papier), je re\u00e7oive un avis de paiement dans la fen\u00eatre \u00ab\u00a0Traiter les avis de paiement\u00a0\u00bb.<\/p>\n La S\u00e9cu : \u00ab\u00a0eh, Micha\u00ebl, on t’a fil\u00e9 15 euros sur ton compte.\u00a0\u00bb. Moi : \u00ab\u00a0oh, merci, je vais regarder \u00e0 quoi \u00e7a correspond.\u00a0En cas d’anomalie, c’est un excellent filtre pour revoir les factures probl\u00e9matiques.\u00a0\u00bb<\/p><\/div>\n Cette \u00e9tape de v\u00e9rification pass\u00e9e, vous pouvez \u00ab\u00a0Rapprocher la banque\u00a0\u00bb, cette fois dans l’onglet \u00ab\u00a0Assurances\u00a0\u00bb.<\/p>\n \u00ab\u00a0Bon, j’ai bien retrouv\u00e9 16,10\u20ac sur mon compte bancaire, pay\u00e9s par la CPAM \u00e0 la date o\u00f9\u00a0ils me l’ont signal\u00e9. Je peux donc valider cette \u00e9criture comptable\u00a0\u00bb.<\/p><\/div>\n (A noter que c’est \u00e0 peu pr\u00e8s identique pour les versements par carte bancaire, mais dans l’onglet \u00ab\u00a0Cartes\u00a0\u00bb.)<\/p>\n L\u00e0 encore je vous \u00e9pargne l’\u00e9criture dans VigiCompta…<\/p>\n Quelque soit l’option…<\/strong><\/p>\n A\u00a0la fin, vous avez tout valid\u00e9 et l’int\u00e9gralit\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9e comme pay\u00e9e dans \u00ab\u00a0VigiPaiement\u00a0\u00bb.<\/p>\n Et si on retourne dans VigiPaiement… il n’y a plus rien de d\u00fb !<\/p><\/div>\n Evidemment, ici c’est du pas-\u00e0-pas pour une seule facture, et \u00e7a va vous prendre 3 minutes… Par contre, si vous traitez l’ensemble des factures de la semaine, \u00e7a va vous prendre quasiment le m\u00eame temps, soit \u00e0 peine 5 minutes. Efficace, non ?<\/p>\n (Bon, maintenant j’ai une \u00e9criture fausse dans ma comptabilit\u00e9 pour avoir fait cet exemple. Sigh. Et comme c’est bien fait, on ne peut pas la supprimer une fois que tout est valid\u00e9… Heureusement, il reste la m\u00e9thode de supprimer les recettes\u00a0dans VigiCompta ^^’)<\/em><\/p>\n Donc, sauf si vous sautez des \u00e9tapes, vous d\u00e9clarerez aux imp\u00f4ts ce que vous avez r\u00e9ellement per\u00e7u (en esp\u00e8ces, ch\u00e8ques d\u00e9pos\u00e9s ou virements de s\u00e9curit\u00e9 sociale re\u00e7us)…<\/p>\n Vous avez 3 logiciels mais en pratique, pour les recettes, vous n’utilisez que VigiPaiement sans arr\u00eat (\u00e7a s’inscrit dans VigiCompta mais vous vous en fichez ; ExpressVitale, vous l’utilisez juste en fin de journ\u00e9e de travail pour envoyer vos feuilles de soins \u00e9lectroniques \u00e0 la s\u00e9cu’ et r\u00e9cup\u00e9rer les avis de paiements).<\/p>\n On entend un peu de tout sur les non-paiements. Pour mon exemple (le seul que je ne connais), j’ai environ 70-80 % des consultations en tiers payant pour la part obligatoire (la situation d\u00e9crite au-dessus o\u00f9 les patients paient 6,90\u20ac). Au 19 mars 2016, j’ai \u00ab\u00a0seulement\u00a0\u00bb 3 % des recettes totales de 2015 que je n’ai pas re\u00e7ues (essentiellement sur des gardes d’ailleurs, o\u00f9 les gens n’avaient pas de quoi payer, pas leur carte vitale, etc.)<\/p>\n Note\u00a0: que faire des versements sans facture (R\u00e9mun\u00e9ration sur Objectifs de Sant\u00e9 Publique, forfait majoration personne \u00e2g\u00e9e, forfait ALD, garde…) ?<\/strong><\/p>\n Pour ces versements, la CPAM nous envoie un avis de paiement (sauf la ROSP), mais nous n’avons pas de facture. Du coup, elles apparaissent avec une croix rouge dans \u00ab\u00a0Traiter les avis de paiement\u00a0\u00bb.<\/p>\n Personnellement (depuis juillet 2016…), je cr\u00e9e une facture libre dans VigiPaiement \u00e0 chaque fois que j’ai un de ces paiements \u00e0 int\u00e9grer (\u00e7a prend 5 minutes tous les 3 mois, pas de panique).<\/p>\n Pour les forfaits ALD, je mets en d\u00e9biteur le nom du patient ; pour le reste, j’ai un \u00ab\u00a0faux\u00a0\u00bb patient appel\u00e9 CPAM.<\/p><\/div>\n Petite subtilit\u00e9 : si c’est un \u00ab\u00a0faux\u00a0\u00bb patient ET que la CPAM ne transmet pas d’avis de paiement (en fait dans le cas de la ROSP uniquement), je dois aller dans \u00ab\u00a0Recevoir les paiements d’un tiers\u00a0\u00bb, faire un glisser-d\u00e9poser…<\/p>\n Ensuite, c’est le m\u00eame principe que ci-dessus :<\/p>\n Encore plus simple :\u00a0<\/strong>depuis la nouvelle version (fin 2016), vous pouvez cliquer sur la facture puis sur la roue dent\u00e9e en haut \u00e0 droite et associer directement une facture libre !<\/p>\n 4 – Et maintenant les d\u00e9penses…<\/strong><\/p>\n Les recettes, si vous utilisez le m\u00eame logiciel tout le temps, \u00e7a n’est donc jamais\u00a0un probl\u00e8me en soi. A la rigueur, vous pourriez m\u00eame faire \u00e7a une fois par an – c’est plus ou moins ce que j’ai fait en comprenant juste en novembre-d\u00e9cembre ce que j’ai d\u00e9crit ci-dessus… Je vous d\u00e9conseille toutefois, c’est plus simple de faire au fur et \u00e0 mesure.<\/p>\n L\u00e0 o\u00f9 \u00e7a devient plus \u00e9pique (en ce qui me concerne), c’est pour les d\u00e9penses. La meilleure solution – que j’essaie de suivre depuis d\u00e9but 2016 – est aussi d’\u00eatre \u00e0 jour. C’est quand m\u00eame beaucoup plus pratique de noter une d\u00e9pense apr\u00e8s l’avoir faite plut\u00f4t que 9 mois apr\u00e8s (surtout si vous n’\u00e9crivez rien sur vos talons de ch\u00e9quiers, fourrez toutes vos factures dans un tiroir en attendant…)<\/p>\n Pour reprendre mon exemple de logiciel, tout se fait sur VigiCompta cette fois pour les d\u00e9penses (rien sur VigiPaiement ou ExpressVitale).<\/p>\n A gauche, les d\u00e9penses enregistr\u00e9es… Sur la fen\u00eatre centrale, la d\u00e9pense, sa ventilation, son taux professionnel…<\/p><\/div>\n Les principaux probl\u00e8mes dans les d\u00e9penses sont donc :<\/p>\n Pour \u00e7a, la meilleure solution est d’avoir un bouquin sur la \u00ab\u00a0ventilation\u00a0\u00bb des d\u00e9penses, fourni par votre AGA (association de gestion agr\u00e9\u00e9e par l’administration fiscale – en gros, c’est quasi obligatoire, sinon vous faites une d\u00e9claration dite \u00ab\u00a0non contr\u00f4l\u00e9e\u00a0\u00bb, ce qui vous rend imposable sur 125 % de vos recettes).<\/p>\n J’aime bien aussi ce tableau du Comit\u00e9 des Artistes-Auteurs Plasticiens<\/a> qui est assez pratique. Et puis j’ai l’impression que l’habitude aide aussi beaucoup… mais elle ne s’acquiert qu’avec l’habitude, il parait.<\/p>\n En cas de grosse d\u00e9pense (> 600\u20ac TTC), il faut faire une \u00ab\u00a0immobilisation\u00a0\u00bb, c’est-\u00e0-dire amortir le co\u00fbt sur plusieurs ann\u00e9es (au prorata sur la premi\u00e8re ann\u00e9e)… Ca peut sembler compliqu\u00e9, mais en pratique le logiciel s’occupe de tout. Il suffit de mettre le nom du produit, la date d’achat, le prix d’achat et la dur\u00e9e d’amortissement selon\u00a0des tables \u00ab\u00a0indicatives\u00a0\u00bb que vous pourrez trouver facilement sur internet ou dans votre livre d’AGA\u00a0(15 \u00e0 20 ans pour des fen\u00eatres, 3 \u00e0 5 ans pour un ordinateur, etc.)<\/em><\/p>\n J’ai rempli uniquement \u00ab\u00a0prix d’achat\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0dur\u00e9e\u00a0\u00bb, le reste est fait automatiquement (notamment le prorata pour la premi\u00e8re et derni\u00e8re ann\u00e9e). (Et oui, les logiciels m\u00e9dicaux sont assez chers \u00e0 l’acquisition).<\/p><\/div>\n EDIT de 2018<\/strong> : quand on immobilise, en fait il faut cr\u00e9er une d\u00e9pense, la ventiler en \u00ab\u00a0immobilisation\u00a0\u00bb, puis d\u00e9terminer sa rubrique dans l’onglet \u00ab\u00a0Immobilisation\u00a0\u00bb. Il ne faut pas cr\u00e9er une immobilisation SANS cr\u00e9er de d\u00e9pense en regard !<\/p>\n VigiCompta vous permet aussi de tenir un journal des recettes, un journal des d\u00e9penses, un journal des amortissements… Un journal de ce que vous voulez en fait, c’est tr\u00e8s modulable (y compris les tableaux OG BNC a priori, n\u00e9cessaires pour votre AGA).<\/p>\n Vous y trouverez \u00e9galement votre balance comptable, le \u00ab\u00a0grand livre\u00a0\u00bb (qui comporte toutes les entr\u00e9es sous forme de tableur) et, bien s\u00fbr, votre d\u00e9claration 2035 pr\u00e9-remplie.\u00a0Si vous avez bien tout fait pour les recettes et d\u00e9penses, elle est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre transmise \u00e0 votre AGA… (\u00e0 l’exception d’une petite manipulation \u00e0 faire pour l’URSSAF, qu’on verra rapidement plus bas).<\/p>\n Enfin, l’AGA vous donnera votre b\u00e9n\u00e9fice imposable (ou d\u00e9ficit d’exercice). Ce dernier sera \u00e0 reporter sur votre d\u00e9claration de revenus (Cerfa n\u00b02042C Pro) \u00e0 la rubrique des revenus non commerciaux, case 5QC (ou 5QE en cas de d\u00e9ficit). Et si vous avez une activit\u00e9 salari\u00e9e \u00e0 c\u00f4t\u00e9, il faudra songer \u00e0 remplir la fiche Cerfa n\u00b02042 en plus ; si vous avez des revenus fonciers, c’est le 2044, etc.<\/p>\n 4bis – Petites\u00a0questions que je me suis pos\u00e9es…\u00a0<\/strong><\/p>\n J’ai encore des probl\u00e8mes avec M\u00e9diStory \/ VigiPaiement…\u00a0<\/strong><\/p>\n L’assistance technique est disponible au 0890 807 707 et ils sont tr\u00e8s comp\u00e9tents !<\/p>\n J’ai t\u00e9l\u00e9transmis une facture de 26\u20ac \u00e0 la CPAM, mais ils ont refus\u00e9 car le patient n’avait pas une ALD exon\u00e9rante. Or, je ne peux pas supprimer la facture dans VigiPaiement, et si je \u00ab\u00a0re-r\u00e9partis\u00a0\u00bb, que faire des 3\u20ac ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Le plus simple est de refaire une facture papier et laisser tomber la pr\u00e9c\u00e9dente. Elle restera dans VigiPaiement avec 26\u20ac d\u00fb et rien pay\u00e9, mais \u00e7a n’est pas grave : VigiPaiement n’est que l’outil \/ l’anti-chambre de votre vraie comptabilit\u00e9, sur VigiCompta…<\/p>\n Je fais un ch\u00e8que le 29\u00a0d\u00e9cembre, il est encaiss\u00e9 le 3 janvier de l’ann\u00e9e suivante : quelle date pour l’\u00e9criture ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Il faut inscrire les ch\u00e8ques \u00e0 la date d’\u00e9mission (soit le 29 d\u00e9cembre ici).<\/p>\n Je re\u00e7ois un ch\u00e8que le 29 d\u00e9cembre, je l’encaisse le 3 janvier de l’ann\u00e9e suivante : quelle date pour l’\u00e9criture ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Il faut inscrire les ch\u00e8ques \u00e0 la date de r\u00e9ception\u00a0(soit le 29 d\u00e9cembre ici).<\/p>\n Je re\u00e7ois des recettes en dehors de mon activit\u00e9 directe aupr\u00e8s des patients : participation \u00e0 une \u00e9tude, d\u00e9veloppement professionnel continu… Dois-je mettre dans honoraires ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Non, \u00e7a s’inscrit en \u00ab\u00a0gains divers\u00a0\u00bb (et pas en \u00ab\u00a0divers\u00a0\u00bb).<\/p>\n L’URSSAF, l’EDF, la Soci\u00e9t\u00e9 des Eaux, etc. ont re\u00e7u trop d’argent et me remboursent (alternative : j’ai re\u00e7u un remboursement partiel des frais de congr\u00e8s). J’ai fait un gueuleton avec, mais o\u00f9 dois-je les d\u00e9clarer ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Attention, il ne s’agit pas de recettes comme on pourrait b\u00eatement le croire… il s’agit d’une \u00ab\u00a0d\u00e9pense n\u00e9gative\u00a0\u00bb (vous inscrivez -100 euros dans vos d\u00e9penses par exemple ; vous pouvez en voir une dans mon image sur les d\u00e9penses dans VigiCompta). Reprenez un petit peu de cake, \u00e7a va aller.<\/p>\n La CFE, \u00e7a se d\u00e9duit ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Oui, int\u00e9gralement.\u00a0Ca se reporte en \u00ab\u00a0Autres imp\u00f4ts\u00a0\u00bb sur la 2042 (avec la CFP de l’URSSAF).<\/p>\n La CARMF, \u00e7a se d\u00e9duit ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Oui, int\u00e9gralement. Ce sont des charges sociales obligatoires (et pas cotisations professionnelles, attention)…<\/p>\n L’URSSAF, \u00e7a se d\u00e9duit ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Oui, int\u00e9gralement, en charges sociales obligatoires… dans un premier temps !<\/p>\n Dans un deuxi\u00e8me temps (fin d’ann\u00e9e), vous allez les retirer et re-r\u00e9partir.<\/p>\n Pour \u00e7a, vous avez besoin de garder 2 documents chaque ann\u00e9e : la provisionnelle de l’ann\u00e9e N (re\u00e7ue en d\u00e9cembre N-1) et la r\u00e9gularisation de l’ann\u00e9e N-1 (re\u00e7ue en octobre N). Ces feuilles\u00a0d\u00e9taillent vos cotisations. A la fin d’ann\u00e9e donc (au 31 d\u00e9cembre), il faut faire une op\u00e9ration \u00ab\u00a0fictive\u00a0\u00bb pour r\u00e9partir dans les bonnes cases selon ces 2 feuilles :<\/p>\n L\u00e0 encore, votre AGA se charge de tout vous expliquer et vous recalculer, si vous rapportez les 2 documents de l’URSSAF et tout ce que vous leur avez pay\u00e9 dans l’ann\u00e9e. Ca n’est pas bien\u00a0compliqu\u00e9, et vous avez plusieurs \u00e9tapes de v\u00e9rification… (bien s\u00fbr, \u00e7a devient plus emb\u00eatant si l’URSSAF a commis des impairs et trop pr\u00e9lev\u00e9 par exemple…)<\/p>\n (EDIT du 1\/1\/2019 : vous pouvez vous aider de cet outil<\/a>\u00a0pour v\u00e9rifier votre d\u00e9claration URSSAF sur Net-Entreprise)<\/p>\n Il parait que je peux d\u00e9duire mes frais de repas : c’est cool !<\/strong><\/p>\n Attention quand m\u00eame \u00e0 ne pas faire n’importe quoi… Vous pouvez d\u00e9duire vos frais de repas de travail si vous n’avez pas le moyen de manger sur place (cantine) ou rentrer chez vous, et \u00e0 condition de garder les factures et de d\u00e9duire le co\u00fbt usuel d’un repas (4,65 \u20ac). A d\u00e9faut, si vous n’avez pas conserv\u00e9 les factures, vous pouvez d\u00e9duire 4,65 \u20ac environ par repas (ils consid\u00e8rent qu’un repas \u00e0 domicile co\u00fbte 4,65 \u20ac et qu’en dehors c’est le double).<\/p>\n Mais si vous avez la possibilit\u00e9 de manger chez vous ou sur place, l’administration fiscale consid\u00e8re que vous auriez aussi mang\u00e9 si vous n’\u00e9tiez pas au travail… Ils prennent en compte le surco\u00fbt de votre alimentation li\u00e9 \u00e0 l’\u00e9loignement de votre domicile.<\/p>\n Je dois d\u00e9clarer des frais kilom\u00e9triques mais je n’ai pas conserv\u00e9 de livret avec chacun de mes trajets…<\/strong><\/p>\n C’est une d\u00e9claration forc\u00e9ment un peu approximative et de toute fa\u00e7on relativement inv\u00e9rifiable. L’administration peut vous demander des justificatifs : on imagine toutefois mal un contr\u00f4leur des imp\u00f4ts s’amuser \u00e0 retracer toutes vos visites de l’ann\u00e9e, passages \u00e0 la Poste, la banque, etc. \u00e0 partir de votre agenda.<\/p>\n Vous pouvez au choix :<\/p>\n L’id\u00e9e principale est bien s\u00fbr de faire \u00e7a honn\u00eatement… et de ne pas d\u00e9clarer plus de kilom\u00e8tres que ce que votre contr\u00f4le technique a relev\u00e9 d\u00e9j\u00e0 !<\/p>\n A noter pour les m\u00e9decins install\u00e9s secteur 1 (donc pas les rempla\u00e7ants en 2017) que nous avons un \u00ab\u00a0forfait de d\u00e9duction de 2 %\u00a0\u00bb qui couvre les frais de repr\u00e9sentation – r\u00e9ception – prospection (inscription dans les pages jaunes) – cadeaux professionnels – petits d\u00e9placements (parking, parcm\u00e8tres, p\u00e9ages) – blanchisserie – recherche. Donc ne d\u00e9duisez pas vos frais de parcm\u00e8tres en plus !<\/p>\n (Pour la premi\u00e8re ann\u00e9e d’installation et d’inscription \u00e0 l’AGA, il y a un autre forfait \u00e0 3 % en plus… votre AGA vous en dira plus, mais c’est un argument pour ne pas s’y inscrire quand on est en micro-BNC !)<\/p>\n Voil\u00e0… (pour l’instant !)<\/strong><\/p>\n Ajout au 24\/12\/2016 : Je re\u00e7ois des versements \u00e0 distance par un tiers (dans le cadre d’expertises…) Comment g\u00e9rer ces paiements ?\u00a0<\/strong><\/p>\n Initialement, je mettais en \u00ab\u00a0Tiers\u00a0\u00bb en pr\u00e9cisant qui r\u00e8gle (centre hospitalier, Acad\u00e9mie…) Finalement, cela demande ensuite de faire \u00ab\u00a0Recevoir un paiement d’un tiers\u00a0\u00bb (dans VigiPaiement – avec une fonction de recherche tr\u00e8s pratique) puis le passer en \u00ab\u00a0Virement\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Rapprocher avec la banque\u00a0\u00bb ce virement… L’id\u00e9al est donc de les mettre en \u00ab\u00a0virement\u00a0\u00bb directement…<\/p>\n Nous sommes le premier janvier, je dois\u00a0changer d’ann\u00e9e comptable : au secours ? <\/strong><\/p>\n C’est tr\u00e8s facile et il y a un bon tutoriel ici :\u00a0http:\/\/lespasapas.free.fr\/-%20VC%20passage%20a%202016.pdf<\/p>\n Dans VigiCompta : Fichier > Nouveau Fichier > Changer d’ann\u00e9e comptable > Cr\u00e9er le nouveau fichier (ex. Compta 2017), puis le personnaliser \u00ab\u00a0\u00e0 partir\u00a0\u00bb du pr\u00e9c\u00e9dent fichier (2016) pour garder la m\u00eame personnalisation.<\/p>\n Dans VigiPaiement, une fois qu’il y aura au moins une entr\u00e9e : Options > Administrer les fichiers > VigiCompta > Etat : pr\u00e9senter un fichier VigiCompta (associer \u00e0 un .cptx) ; en haut, mettre les \u00e9quivalences ; en bas, mettre \u00ab\u00a0Rubriques des commissions de cartes bancaires : frais financiers\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Rubrique des frais clinique : loyers et charges locatives\u00a0\u00bb.<\/p>\n Une fois l’ann\u00e9e fiscale finie, vous pouvez faire un \u00ab\u00a0report \u00e0 nouveau\u00a0\u00bb de 2016 sur 2017 (aucune urgence, \u00e7a peut \u00eatre fait en mai apr\u00e8s avoir tout rendu…) Et il faut remettre les bonnes sous-cat\u00e9gories dans \u00ab\u00a0personnaliser l’exercice\u00a0\u00bb.<\/p>\n —-<\/p>\n Mise \u00e0 jour janvier 2017 (et mai 2018, 2019, 2020…) : TL;DR, voici ce que je propose\/fais (en gardant bien \u00e0 l’esprit que je ne suis pas comptable – enfin, normalement, je ne fais pas n’importe quoi non plus ^^)<\/strong><\/p>\n Le tableau de ventilation URSSAF<\/p><\/div>\n Ce qu’on va vous (me…) demander, quand, par qui et comment faire :\u00a0<\/strong><\/p>\n MAJ 21\/08\/2019 : Dans ExpressVitale, une fois par an (au moins !), aller dans Suivi des facturations, trier par statut, s\u00e9lectionner tous les Rejets, et faire \u00ab\u00a0Traiter manuellement\u00a0\u00bb… (attention \u00e0 renvoyer aux bonnes caisses).<\/p>\n\n\n MAJ 26\/1\/2022 : Penser en janvier \u00e0 aller sur le site de la banque pour \u00ab\u00a0t\u00e9l\u00e9charger les op\u00e9rations\u00a0\u00bb et avoir un fichier XLSX de janvier N-1 \u00e0 janvier N.<\/p>\n\n Au premier trimestre 2016, je me suis beaucoup amus\u00e9 \u00e0 faire ma premi\u00e8re vraie comptabilit\u00e9 lib\u00e9rale, en utilisant VigiCompta (de la suite M\u00e9diStory de Prokov, mon logiciel m\u00e9dical). J’ai d\u00e9couvert, gr\u00e2ce \u00e0 mes amis Google, Twitter et Agapro quelques bases. … Continuer la lecture →<\/span><\/a><\/p>\n\n\n
32 000<\/del>\u00a033 200<\/del>\u00a070 000 euros (depuis 2018) de revenus annuels, vous pouvez d\u00e9duire 34 % dans le cadre d’une d\u00e9claration en micro-BNC\u00a0(b\u00e9n\u00e9fice non commercial)<\/em>. Attention \u00e0 ce que ce seuil de 34 % ne soit pas inf\u00e9rieur \u00e0 vos d\u00e9penses r\u00e9elles, dans quel cas vous pouvez passer en BNC !<\/p>\n![\"Facturation](\"http:\/\/www.mimiryudo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2016-03-19-\u00e0-12.52.28.png\")
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